Когато поръчвате брандирани предмети за екипа, добавянето на лично име променя изцяло производствения процес. Разберете какво точно се случва в работилницата ни и защо индивидуалната изработка изисква повече време.
Когато подготвяте корпоративни подаръци за екипа си, често стигате до въпроса дали да брандирате предметите само с фирменото лого или да добавите и личното име на всеки служител. Разликата в усещането за получателя е огромна, но когато получите офертата, бързо забелязвате, че добавянето на петдесет или сто различни имена променя крайната сума. Отстрани погледнато, процесът изглежда като просто написване на една допълнителна дума на компютъра. Клиентите често ни питат защо има оскъпяване, след като така или иначе артикулът влиза в машината за поставяне на логото.
В нашата работилница виждаме ситуацията от съвсем различен ъгъл, защото всеки ден гравираме и печатаме стотици предмети. Ние буквално държим в ръцете си всяка химикалка, бутилка или дневник и знаем точно колко труд стои зад всяко персонализирано изделие. Докато еднаквите рекламни материали се изработват на бързи серии с минимална намеса, поименните подаръци изискват ръчна обработка на почти всяка стъпка от производствения процес. Тук ще Ви разкажа в детайли какво точно се случва с Вашия списък от имена, след като го изпратите, и защо индивидуалното отношение към всеки отделен предмет изисква толкова много време и ресурс.
Какво означава смяната на имената за машините
Ако поръчате сто химикалки само с логото на Вашата компания, процесът е силно оптимизиран. Ние настройваме лазера веднъж, като правим специален шаблон, в който поставяме предмета. Правим една или две проби, за да се уверим, че позицията на логото е абсолютно точна, фокусното разстояние е правилно и параметрите на лъча са подходящи за конкретния метал. След това машината работи монотонно и изключително бързо. Операторът просто изважда готовата химикалка от шаблона, поставя следващата и натиска бутона за старт. При този сценарий изработката върви гладко и бързо.
Когато обаче поискате всяка химикалка да носи лично име, процесът спира да бъде сериен и се превръща в индивидуална изработка за всеки отделен артикул. Започваме да въвеждаме всяко име поотделно в софтуера, който управлява машината. Преди да натиснем бутона за старт, трябва да центрираме текста спрямо логото и спрямо конкретната дължина на думата. Няма как името на Ана да заема същото пространство като това на Станислава, без да променим размера на шрифта или да коригираме позицията ръчно.
Гравирани рекламни химикалки - Персонализирани и изискани подаръци за корпоративни клиенти и бизнес партньориРазгледайте нашите качествени гравирани рекламни химикалки с лого и/или надписи по поръчка, идеални за корпоративни подаръци и промоционални събития.Виж продукта
Това постоянно спиране, въвеждане на нов текст, визуално нагласяне на параметрите и пускане на машината отнема многократно повече време. Всяка грешка на този етап означава брак на съответния артикул, което изисква от нас пълна концентрация през целия процес. Операторът вече не може просто да сменя предметите механично, а трябва да чете, да проверява файла и да следи дали гравираното отговаря на списъка.
Технологичната разлика при пълноцветен печат на имена
Докато при лазерното гравиране работим предмет по предмет, при UV печата логиката е малко по-различна, но не по-малко трудоемка. Когато поръчвате брандирани бутилки за вода или дневници, ние можем да поставим няколко предмета едновременно на работната маса на принтера. Ако печатаме само лого, софтуерът просто размножава едно и също изображение върху всички зададени позиции.
При добавяне на имена обаче, подготовката се случва в графичната програма дълго преди предметите да стигнат до принтера. Нашият дизайнер трябва да вземе Вашия списък и да създаде отделен работен файл за всяко едно зареждане на машината. Ако на масата се събират десет дневника, дизайнерът подрежда десетте различни имена върху десетте различни шаблона на екрана.
Рекламни дневници 2027 с логоРекламни дневници А5 за 2027 година с корици, изработени от полиуретанова кожа. 320 страници плюс 4 страници с карти.Виж продукта
Тук се появяват специфични трудности с типографията. Някои шрифтове стоят красиво при кратки имена, но изглеждат свити и нечетливи при дълги фамилии. Понякога се налага дългите имена да бъдат прехвърлени на два реда, за да не излязат извън предвиденото за печат поле. Цялата тази предпечатна подготовка за голям екип изисква часове работа пред монитора, за да сме сигурни, че всеки отпечатък ще изглежда симетрично и професионално върху готовия продукт.
Защо проверката на списъците отнема толкова часове
Обикновено получаваме списъците с имена от клиентите във формат на електронна таблица. Ние никога не преписваме имената буква по буква, а ги копираме директно от Вашия файл. Правим това умишлено, за да избегнем неволни правописни грешки от наша страна. Въпреки това предварителната обработка на самия текст е задължителна стъпка, която отнема сериозно време.
Често в списъците има разминавания. Някои имена са написани само с главни букви, други са с малки, трети имат излишни интервали преди или след думата. Ако просто копираме текста сляпо, крайният резултат върху предметите ще изглежда хаотично и непрофесионално. Затова преглеждаме файла ред по ред, уеднаквяваме формата на изписване и проверяваме за очевидни печатни грешки.
Брандирани бутилки с дюза за пиенеСтоманени бутилки със сламка и вместимост 700 мл с пълноцветен печат на лого, надпис или дизайн по поръчка.Виж продукта
Случва се да забележим имена, които звучат необичайно поради разменени букви в бързината при съставяне на списъка. В такива моменти спираме работа и се свързваме с Вас за потвърждение, защото след като името бъде гравирано или отпечатано, предметът не подлежи на корекция. Това внимание към детайла предпазва Вашата инвестиция, но изисква човек от екипа ни да отдели специално време само за работа по текстовете.
Трудностите при опаковане и логистика на поименни пратки
След като предметите излязат от машините успешно, идва моментът за тяхното пакетиране. При обикновените брандирани материали процесът е прост - подреждаме ги внимателно в транспортни кашони, уплътняваме ги добре и ги предаваме на куриерската фирма. При поименните подаръци обаче логистиката в работилницата ни става доста по-сложна, защото Вие трябва да знаете кое за кого е, когато отворите пратката.
Не можем просто да сложим гравираните химикалки в техните кутийки и да ги затворим. Ако го направим, при получаването ще трябва да отваряте всяка една кутия, да вадите химикалката, да четете името и да я прибирате обратно. Това не само ще отнеме от Вашето време, но и рискува да наруши търговския вид на подаръчната опаковка, преди да е стигнала до служителя.
Затова ние създаваме система за обозначаване. Всяка индивидуална кутийка или опаковка се надписва от външната страна с малко лепящо листче или дискретен етикет, който да Ви ориентира веднага. Сортирането е изцяло ръчен труд. Взимаме готовия предмет, проверяваме името върху него, поставяме го в опаковката и надписваме кутията отвън. Когато става въпрос за голяма корпоративна поръчка от няколко десетки или стотици артикула, този процес добавя цял работен ден към времето за подготовка на пратката.
Смисълът от добавянето на име към фирмения предмет
Въпреки допълнителните разходи за труд, софтуерна обработка и време, много компании продължават да избират поименната персонализация за своите служители. Причината е психологическа и се крие в начина, по който хората възприемат вещите си. Една стоманена бутилка за вода или качествен тефтер само с фирмено лого е просто поредният служебен инвентар. Той лесно може да бъде забравен в заседателната зала или оставен в някое чекмедже.
Когато същият този предмет носи ясно отпечатано или гравирано името на собственика си, той автоматично се превръща в лична вещ. Хората пазят предметите, на които пише тяхното име, много по-внимателно и ги използват с удоволствие в ежедневието си, дори извън офиса. Подаръкът губи студеното си корпоративно излъчване и показва на служителя, че ръководството е отделило време и бюджет, за да помисли за него индивидуално. Затова цената на персонализацията всъщност покрива прехода от обикновен рекламен консуматив към истински личен подарък, който ще бъде ценен дълго време.
Ако сте решили да зарадвате екипа си с подаръци, които носят техните имена, изберете най-подходящите продукти от нашия каталог. За да получите точна цена, можете да изпратите запитване на sales@artstudio.bg с логото си, списък с имената и желаните количества. Ние ще прегледаме материалите и ще Ви изпратим оферта заедно с проформа фактура и точен срок за изработка, който в зависимост от натовареността и артикула варира от един до петнадесет работни дни след одобрение на визуализацията.